El seguiment d'estocs és el procediment de gestió de l'activitat i l'activitat de totes les possessions físiques necessàries per generar béns en el procés de fabricació. Comença amb l'adquisició de components i acaba amb la venda de l'article.
L'estoc és més que un lloc d'emmagatzematge per als productes necessaris de l'empresa. Té un paper crucial i en constant canvi en el procediment de producció, afectant diverses ubicacions del procediment de servei general, com ara la gestió de comandes, l'organització de la producció, el seguiment del subministrament i les operacions de magatzem. Igual que l'equip, l'inventari és una possessió important que necessita un seguiment acurat. En molts casos, el valor del subministrament pot fins i tot superar el valor de la maquinària de fabricació.
Supply incorpora una gran varietat de productes i canvi d'imatge o integració directament en un producte final. Això pot consistir en productes necessaris, com ara productes químics utilitzats en la producció, a més d'elements parcialment configurats com plaques de circuits i estoigs. L'àmbit de la gestió d'estocs que abasta des de l'aprovisionament de matèries primeres fins a l'espai d'emmagatzematge i circulació de productes acabats, ampliant-se als articles que encara estan en procés de fabricació. Depenent del sector determinat o de les tècniques de fabricació, també pot incloure el seguiment d'elements en què s'estan treballant actualment, coneguts com a treballs en curs.
L'administració d'estocs és una part indispensable de la gestió general de la cadena de subministrament. Consisteix en el procediment de preparació i obtenció dels materials i elements necessaris per crear productes acabats, així com la gestió de l'espai d'emmagatzematge i les instal·lacions d'emmagatzematge, juntament amb processos empresarials com la recepció d'inventaris i la cura de tràmits, el seguiment de les ofertes d'estocs, la documentació de l'activitat de subministrament. i informes, administració de comandes i recollida de comandes per a l'enviament, i molt més.
La naturalesa diversa i complexa dels procediments de fabricació i distribució contemporanis suggereix que no és possible un enfocament únic per a la supervisió del subministrament. Tot i que algunes actuacions bàsiques, com ara el seguiment de diversos SKU al llarg de la cadena de subministrament, són generalment importants, diverses opcions destaquen en contextos concrets. Depenent de les necessitats de l'empresa, es pot requerir un sistema de control d'inventari especialitzat o un ampli sistema de planificació de recursos de risc (ERP). Diversos mètodes de gestió d'inventari, que inclouen Just-in-Time (JIT), Productes Demand Preparation (MRP) i Reorder Point/Reorder Amount (ROP/ROQ).
El mètode més eficaç per comprendre el valor de les existències i disposar d'un sistema fiable i precís per gestionar-les és mirar els dos extrems oposats dels graus de subministrament ben equilibrats-- i l'excés d'existències. Aquí rau una de les fallades essencials dels mètodes d'administració d'estocs de la vella escola que es basen en fulls de càlcul, recompte de paper i entrades manuals. En els esforços per evitar les existències o l'excés d'existències, els mètodes estàndard tenen un parell de mitjans per fixar els nivells d'existències a un òptim preferible. Com a resultat, les empreses sovint es troben passant d'un extrem a un més.
Aquest retrocés entre l'esgotament i l'excés d'inventari posa de manifest els perills de l'administració pràctica del subministrament. Ofereix un drenatge complex a qualsevol proveïdor o representant, però pot ser especialment perjudicial per al capital i la salut i el benestar monetari general de les pimes. També permet centrar el valor de la gestió d'inventaris fiable, exacta i en temps real.
D'altra banda, un seguiment fiable de l'estoc fa tot el possible per preservar al màxim la "zona meravellosa". Aquest mètode no només simplifica els processos empresarials i augmenta el rendiment i redueix els costos. En preservar un subministrament equilibrat de materials, les empreses poden evitar despeses innecessàries i només assignar fons quan sigui necessari. A més, poden pagar el més proper possible al moment de l'adquisició, optimitzant així el seu capital.
Mantenir aquest equilibri permet a les empreses satisfer contínuament les demandes dels consumidors, donant lloc a una major satisfacció del client. Això, en conseqüència, augmenta la credibilitat de l'empresa i obre noves vies per al creixement del servei.
Una excel·lent administració del subministrament també és vital per a la salut econòmica i el benestar duradors d'un servei. En reconèixer les modes i l'estacionalitat del subministrament amb un major grau de precisió, el propietari de l'empresa pot descobrir camins per a una millor administració de preus i innovació per a productes nous. A més, poden oferir solucions de valor afegit i negociar acords de subministrament més gratificants amb els proveïdors.
Tenir cura del subministrament manualment pot consumir temps i errors. Tenir registres d'inventari incorrectes pot interrompre tots els procediments del vostre negoci, provocant inconsistències importants en el subministrament i clients insatisfets.
Afortunadament, hi ha molts sistemes d'automatització d'administració d'estocs disponibles. Alguns d'ells són econòmics i fàcils d'implementar a la vostra pila de tecnologia de comerç electrònic existent.
Les eines d'automatització de subministraments es creen per fer un seguiment i gestionar constantment el vostre estoc a través de les xarxes de vendes i els centres de distribució, de manera que una organització pot mantenir un alt índex de rotació d'estocs i dies de vendes reduïts en estoc.
Tenir un enfocament de subministrament permet una presa de decisions molt més ràpida, la qual cosa fa que s'ajusti a les modificacions més ràpidament. Com més precisa sigui la previsió de necessitats, molt millor podreu gestionar el vostre subministrament, passi el que passi.
Per descomptat, la previsió de la demanda no és mai exacta al 100%, però si espereu quanta demanda podríeu tenir en el futur, podeu planificar amb antelació i augmentar o reduir la vostra inversió en accions de manera adequada. En integrar estratègies de subministrament com la previsió de necessitats i l'estoc de seguretat, podeu mantenir còmodament els nivells d'estoc ideals per satisfer les necessitats.